Bargeld, Wertmarken oder NFC-Chip?
Auf fast jedem Fest stellt sich dieselbe Frage: Wie bezahlen die Gäste am Stand? Hier vergleichen wir die drei üblichen Wege, damit Sie entscheiden können, was zu Ihrem Fest passt.
Bargeld an jedem Stand
Jeder Stand hat eine eigene Kasse mit Wechselgeld. Das ist vertraut und braucht keine Technik.
- Jeder Stand braucht Wechselgeld und eine Person, die zählt.
- Kassensturz und Abrechnung kosten nach dem Fest viel Zeit.
- Fehlbeträge lassen sich kaum nachvollziehen.
Wertmarken und Bons
Gäste kaufen an einer zentralen Kasse Marken und lösen sie an den Ständen ein. Das Bargeld bleibt an einer Stelle.
- Marken müssen gedruckt, gezählt und für jedes Fest neu beschafft werden.
- Restmarken bleiben bei den Gästen liegen oder müssen zurückgetauscht werden.
- Welcher Stand wie viel umgesetzt hat, ergibt sich erst durch Zählen.
NFC-Armband oder -Chip mit Guthaben
Gäste laden an der Bonkasse Guthaben auf ein Armband oder einen Chip und zahlen am Stand, indem sie es kurz an das Lesegerät/Handy halten. Restguthaben und Pfand gibt es beim Gehen bar zurück.
- Kein Wechselgeld und kein Kassensturz an den Ständen.
- Umsatz je Stand und Artikel steht jederzeit fest, auch wenn mehrere Gruppen eigene Stände betreiben.
- Armband und Chip speichern nur eine Seriennummer, keine persönlichen Daten. Das Guthaben liegt auf dem Server.
- Die Kasse bringt ihr eigenes WLAN mit und braucht kein Internet.
- Hygienischer am Essensstand: Wer Essen ausgibt, fasst kein Bargeld mehr an.
Die drei Wege im Überblick
| Bargeld | Wertmarken | NFC-Kasse | |
|---|---|---|---|
| Wechselgeld an den Ständen | nötig | nicht nötig | nicht nötig |
| Abrechnung je Stand | von Hand zählen | Marken zählen | automatisch |
| Restbeträge der Gäste | entfallen | bleiben als Marken liegen | werden ausgezahlt |
| Hygiene am Essensstand | Geld und Essen in einer Hand | Marken wechseln die Hand | kontaktlos |
| Vorbereitung | Wechselgeld besorgen | Marken drucken und zählen | Artikel und Preise anlegen |
| Internet nötig | nein | nein | nein |
Für wen lohnt sich ein bargeldloses System?
Ein bargeldloses Kassensystem lohnt sich vor allem, wenn mehrere Stände gleichzeitig verkaufen, viele Helfer im Einsatz sind oder getrennt abgerechnet werden muss. So läuft ein Fest mit der NFC-Kasse ab, und hier finden Sie alle Funktionen und die nötige Ausstattung.
Ihr nächstes Fest bargeldlos?
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